Als zzp-signmaker starten: de checklist

Je kunt het vak al, nu wordt het je eigen bedrijf. Dit zijn de stappen om als zelfstandige signmaker of reclamemonteur te beginnen, in de volgorde waarin je ze tegenkomt.

Stap 1: inschrijven bij de KvK

Je schrijft je in als eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel. Dat kost eenmalig € 85,15 (bedrag 2026). Daarna betaal je de KvK niets meer per jaar. Je krijgt een KvK-nummer. Dat zet je op je facturen.

Stap 2: je btw-id komt vanzelf

Je hoeft geen btw-nummer aan te vragen. De KvK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer 2 weken krijg je een brief met twee nummers:

• Btw-id. Dit zet je op je facturen en geef je aan klanten en leveranciers.
• Omzetbelastingnummer. Dit gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Je BSN zit erin, dus zet het nooit op een factuur.

Stap 3: kies of je de KOR wilt

Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw, zolang je omzet onder de € 20.000 per jaar blijft. Je moet je er zelf voor aanmelden, minstens 4 weken voor het volgende kwartaal.

Denk er goed over na. Met de KOR krijg je geen btw terug op je bus, je gereedschap en je materiaal. Werk je vooral voor bureaus, dan levert de KOR je meestal niets op. Een bureau kan de btw op jouw factuur toch terugvragen, en jij mist je eigen aftrek. Kom je in de loop van het jaar boven de € 20.000, dan moet je je direct afmelden.

Stap 4: een zakelijke rekening

Open een aparte rekening voor je bedrijf. Dan zie je in één oogopslag wat je verdient en uitgeeft, en is je aangifte veel minder werk.

Stap 5: verzekeringen

• AVB met opzichtdekking. De wet verplicht een aansprakelijkheidsverzekering niet, maar bijna elke opdrachtgever vraagt erom. Opzichtdekking is voor signmakers belangrijk: die dekt schade aan het pand of de auto waaraan je werkt. Op Signborn is een AVB geen voorwaarde om je aan te melden of goedgekeurd te worden, maar een bureau kan er per opdracht om vragen. Lees AVB met opzichtdekking voor zzp-signmakers.
• Arbeidsongeschiktheid. Niet verplicht. Denk er wel over na: kun je niet werken, dan heb je geen inkomen.

Stap 6: certificaten

Welke je nodig hebt, hangt af van je werk:

• VCA. Veel bouwplaatsen en opdrachtgevers laten je alleen toe met een VCA-diploma. Werk je als onderaannemer voor een VCA-gecertificeerd bedrijf, dan is VOL-VCA meestal de juiste keuze. Lees VCA halen als zzp-signmaker.
• NEN 3140. Voor werk aan lichtreclame en andere installaties met stroom. Lees NEN 3140 voor zzp-signmakers.
• Hoogwerker. Werk je vaak op hoogte, dan vragen bureaus vaak om een hoogwerkercertificaat.

Stap 7: gereedschap en kleding

Het basispakket:

• rakels, snijmessen en een heteluchtpistool
• meetlint, waterpas of kruislijnlaser
• veiligheidsschoenen en een helm: op de meeste bouwplaatsen verplicht
• een bus waarin je platen en rollen droog en recht vervoert

Stap 8: blijf echt zelfstandig

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Werk dus voor meerdere opdrachtgevers, bepaal zelf je tarief, kies zelf hoe je het werk doet en gebruik je eigen gereedschap. Lees Wet DBA voor zzp-signmakers.

Stap 9: je eerste opdrachten

• Laat de bureaus waar je al voor werkt weten dat je voor jezelf begint.
• Maak foto's van werk dat je zelf deed, ook in loondienst. Laat geen namen of adressen van klanten zien.
• Maak gratis je profiel op Signborn. Bureaus waar je al voor werkt, kunnen je meteen uitnodigen. Nieuwe opdrachten via Signborn komen per regio. Werk beloven we niet.

Meer tips: opdrachten vinden als zzp-signmaker.

Om af te vinken

• Ingeschreven bij de KvK
• Brief met btw-id ontvangen
• Besloten over de KOR
• Zakelijke rekening geopend
• AVB met opzichtdekking afgesloten
• Certificaten op een rij
• Gereedschap en veiligheidskleding compleet
• Foto's van eigen werk verzameld
• Profiel op Signborn gemaakt

Veelgestelde vragen

Wat kost inschrijven bij de KvK in 2026?

Eenmalig € 85,15. Daarna betaal je de KvK geen jaarlijkse kosten.

Moet ik zelf een btw-nummer aanvragen?

Nee. De KvK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer 2 weken krijg je een brief met je btw-id en je omzetbelastingnummer.

Is de KOR handig als ik vooral voor bureaus werk?

Meestal niet. Een bureau kan de btw toch terugvragen. Met de KOR krijg jij geen btw terug op je bus, gereedschap en materiaal.

Is een arbeidsongeschiktheidsverzekering verplicht?

Nee, nu nog niet. Aan een verplichte basisverzekering wordt gewerkt, maar die heeft nog geen ingangsdatum.

Bronnen: kvk.nl, belastingdienst.nl, ondernemersplein.overheid.nl en rijksoverheid.nl, gecheckt op 22 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen belastingadvies.