Uurtarief bepalen als zzp-signmaker: rekenvoorbeeld en valkuilen

Kijk je naar wat een collega vraagt en ga je daar net onder zitten? Dat voelt veilig, maar het zegt niets over jouw kosten en jouw werk. Reken je uurtarief zelf uit.

De rekensom

Je uurtarief bestaat uit vier delen:

1. Gewenst inkomen: wat je per jaar wilt verdienen, vóór inkomstenbelasting.
2. Kosten: alles wat je bedrijf per jaar kost.
3. Reserveringen: geld voor arbeidsongeschiktheid, pensioen en een buffer.
4. Declarabele uren: de uren die je echt aan een bureau factureert.

De som is: (inkomen + kosten + reserveringen) ÷ declarabele uren = uurtarief zonder btw.

Hoeveel uren kun je echt factureren?

Hier gaat het vaak mis. Een jaar heeft veel werkuren, maar je factureert ze niet allemaal. Haal eerst de weken weg waarin je niet werkt:

• vakantie en feestdagen
• ziekte
• een rustige periode tussen twee klussen

Haal daarna de uren weg waarin je wel werkt, maar niet factureert:

• administratie: offertes, facturen, boekhouding
• acquisitie: bureaus zoeken, bellen, mailen, netwerken
• reistijd die je niet doorrekent
• opleiding en certificaten halen
• onderhoud van bus en gereedschap

Die niet-declarabele uren tellen wel mee voor het urencriterium. Volgens de KvK mag je alle uren voor je bedrijf meetellen, ook administratie, offertes, zakelijke reistijd en klanten werven. Het urencriterium is minimaal 1.225 uur per kalenderjaar. Haal je dat, dan krijg je onder meer de zelfstandigenaftrek.

Reken je de reistijd wel door? Lees dan hoe je dat afspreekt in reiskosten en reistijd doorberekenen.

Welke kosten tel je mee?

Zet al je kosten op jaarbasis onder elkaar:

• Bus: afschrijving, verzekering, brandstof of stroom, onderhoud, banden, wegenbelasting
• Gereedschap: messen, rakels, föhn, ladders, accugereedschap en vervanging daarvan
• AVB: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, liefst met opzichtdekking voor schade aan andermans spullen
• Opleiding en certificaten: bijvoorbeeld VCA, IPAF of NEN 3140, en de herhalingen
• Software: boekhouding, ontwerp, planning
• Telefoon en abonnement
• Boekhouder, werkkleding en beschermingsmiddelen
• Werkplek of opslag als je die huurt

Reserveringen: geld dat je apart zet

Belasting. Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw over je winst. Die bijdrage is in 2026 4,85%, over maximaal € 79.409 inkomen. Daar staan aftrekposten tegenover. De zelfstandigenaftrek is in 2026 € 1.200, als je het urencriterium haalt. In 2027 wordt dat € 900. De mkb-winstvrijstelling is in 2026 12,7% van je winst na de ondernemersaftrek. Het voordeel van beide aftrekposten wordt in 2026 berekend tegen maximaal 37,56%. Zet van elke betaling een vast deel apart voor de aanslag. Hoeveel precies, vraag je aan je boekhouder.

Arbeidsongeschiktheid (AOV). Een verplichte verzekering is er nu nog niet. Er wordt gewerkt aan een basisverzekering (BAZ), maar die is nog niet definitief. Volgens de KvK is de beoogde start 2030. Tot die tijd kies je zelf of en hoe je je verzekert. Kun je door een val of een rugblessure niet werken, dan stopt je inkomen wel meteen. Reken de premie of een eigen spaarpot dus mee.

Pensioen. Als zzp'er bouw je niet vanzelf pensioen op. Meestal is het niet verplicht en regel je het zelf. In een paar branches moet je als ondernemer wel meedoen aan een pensioenfonds. Check op kvk.nl wat voor jouw bedrijf geldt.

Buffer. Voor een stille maand, een kapotte bus of een bureau dat laat betaalt.

Rekenvoorbeeld

Alle getallen hieronder zijn verzonnen. Ze laten alleen zien hoe de som werkt. Het is geen advies en geen marktprijs.

Uren. Stel dat je 44 weken per jaar werkt, 40 uur per week. Dat is 1.760 uur. Stel dat je per week 10 uur kwijt bent aan administratie, acquisitie, onbetaalde reistijd en onderhoud. Dat is 440 uur. Dan houd je 1.320 declarabele uren over.

Kosten. Stel dat je kosten zo zijn:

• bus: € 8.000
• gereedschap: € 2.000
• AVB: € 1.200
• opleiding en certificaten: € 1.500
• software en boekhouder: € 2.000
• telefoon: € 600
• kleding en beschermingsmiddelen: € 700

Samen: € 16.000.

Reserveringen. Stel: € 3.600 voor AOV, € 4.800 voor pensioen en € 2.600 buffer. Samen € 11.000.

Inkomen. Stel dat je € 45.000 per jaar wilt verdienen, vóór belasting.

De som: (€ 45.000 + € 16.000 + € 11.000) ÷ 1.320 = € 54,55 per uur, zonder btw.

Je rondt af naar € 55. Daar komt 21% btw bij. Dat is het algemene btw-tarief. Op je factuur staat dan € 55 + € 11,55 = € 66,55 per uur.

Vul nu je eigen getallen in. Kleine verschillen in uren hebben veel effect. Met 1.200 declarabele uren in plaats van 1.320 komt dezelfde som al op € 60 per uur.

Tarief per specialisatie

Niet elk uur is hetzelfde. Belettering op een raam op de begane grond is ander werk dan een lichtbak aansluiten op 8 meter hoogte. Je investeert meer in certificaten, materieel en verzekering. Je risico is ook groter.

Daarom kun je per specialisatie een eigen tarief rekenen. Bijvoorbeeld:

• een basistarief voor belettering en plakwerk
• een hoger tarief voor werk op hoogte met hoogwerker
• een eigen tarief voor elektra aan lichtreclame
• een tarief of vaste prijs voor carwraps, zie carwrapprijzen bepalen

Maak per specialisatie dezelfde som, met de kosten die daarbij horen.

Je tarief verhogen

Je kosten stijgen elk jaar. Je tarief hoort mee te stijgen. Zo pak je het aan:

• Reken elk jaar opnieuw. Neem je echte uren en kosten uit je boekhouding.
• Kondig het op tijd aan. Mail je bureaus bijvoorbeeld twee maanden van tevoren. Noem de datum en het nieuwe tarief.
• Houd je aan lopende afspraken. Een offerte die al getekend is, blijft staan.
• Leg kort uit waarom. Nieuwe certificaten, een nieuwe bus of hogere kosten. Je hoeft je niet te verdedigen.

Jij bepaalt je tarief

Je tarief kies je zelf. Dat hoort bij werken als zelfstandige. Let wel op: een uurtarief onder de wettelijke drempel kan wijzen op een arbeidsovereenkomst (rechtsvermoeden, vanaf 31 december 2026). Lees meer in Wet DBA voor zzp-signmakers.

Op Signborn

Op Signborn maak je gratis een profiel met je eigen tarief. Ligt dat tarief onder de wettelijke drempel, dan zie je een melding. Die is alleen ter informatie. Bureaus kunnen je uitnodigen in hun eigen netwerk. Per regio komen er ook nieuwe opdrachten via Signborn bij. Werk beloven we niet.

Je betaalt Signborn niets. Je krijgt je eigen tarief volledig betaald. Het bureau betaalt de fee.

Op je tarief als signmaker staat een tariefindicatie per specialisatie. Die verschijnt pas als er genoeg gegevens zijn. Meer weten? Kijk op Signborn voor zzp'ers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur moet je werken voor de zelfstandigenaftrek?

Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf. Ook administratie, offertes, zakelijke reistijd en klanten werven tellen mee.

Is er een minimumuurtarief voor zzp'ers?

Een vast minimumtarief bestaat niet. Vanaf 31 december 2026 geldt wel een rechtsvermoeden: werk je onder de wettelijke drempel van rond € 38 per uur, dan kan je opdracht als arbeidsovereenkomst worden gezien. Het precieze bedrag wordt bij ministeriële regeling vastgesteld.

Hoeveel is de zelfstandigenaftrek in 2026 en 2027?

€ 1.200 in 2026. Voor 2027 is € 900 aangekondigd.

Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?

Reken je tarief exclusief btw. Op de factuur komt daar meestal 21% btw bij.

Bronnen: belastingdienst.nl, kvk.nl, ondernemersplein.overheid.nl, eerstekamer.nl, gecheckt op 22 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen belastingadvies.