Reiskosten en reistijd als signmaker: wat reken je door en hoe?

Een klus van drie uur op anderhalf uur rijden kost je bijna een hele dag. Reken je de reis niet door, dan werk je een deel van die dag gratis. Een bureau wil vooraf weten waar het aan toe is. Spreek daarom vooraf af hoe je reistijd en reiskosten rekent, en zet het in je offerte.

Reistijd en reiskosten zijn twee dingen

• Reistijd is de tijd die je achter het stuur zit.
• Reiskosten zijn wat de rit kost: brandstof of stroom, slijtage, verzekering, parkeren en tol.

Of je reistijd rekent, en hoe, spreek je zelf af met het bureau. Jij bepaalt je tarief en je voorwaarden. Doe dat wel vooraf, en zwart op wit. Dan hoef je achteraf niets uit te leggen.

Drie manieren om reiskosten te rekenen

1. Prijs per kilometer. Reken uit wat je bus per kilometer echt kost. Tel alles mee: brandstof, afschrijving, verzekering, onderhoud, banden en wegenbelasting. Deel dat door het aantal kilometers dat je per jaar rijdt. Zo kom je op een eerlijke prijs.
2. Reistijd tegen een eigen uurprijs. Bijvoorbeeld een deel van je normale uurtarief, vanaf een grens die je afspreekt. De eerste 30 minuten zitten dan in je tarief, de rest reken je apart. Jouw tijd wordt betaald en het bureau betaalt geen vol tarief voor uren in de auto.
3. Vast bedrag per zone. Eén bedrag per regio of afstand. Makkelijk in een offerte en weinig discussie, maar minder precies.

Kies per bureau één manier en houd je daaraan. Twee manieren door elkaar geeft verwarring op de factuur.

Wat de Belastingdienst over je auto zegt

Hier lopen twee dingen snel door elkaar. Wat je het bureau rekent, bepaal je zelf. Wat je van je winst mag aftrekken, bepaalt de Belastingdienst.

Auto in je privévermogen. Rijd je zakelijk met een auto die privé van jou is? Dan trek je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. In 2025 was dat € 0,23. Brandstof, verzekering, tol en parkeren mag je dan niet apart aftrekken. Die zitten al in die € 0,25.

Let op: dat bedrag is een aftrekpost, geen prijs. Het zegt niets over wat jouw bus echt kost. Gebruik het dus niet als kilometerprijs voor het bureau. Vraag je boekhouder hoe je parkeren en tol verwerkt die je doorrekent.

Auto of bus van de zaak. Staat je bus op de zaak, dan zijn de kosten zakelijk. Rijd je er ook privé mee? Dan tel je een bedrag bij je winst op: de bijtelling. Dat hoeft niet als je kunt aantonen dat je per jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Dat doe je bijvoorbeeld met een rittenregistratie.

• Voor een auto die in 2026 voor het eerst op naam staat, is de bijtelling 22%.
• Voor een elektrische auto (nulemissie) uit 2026 is dat 18% tot een cataloguswaarde van € 30.000. Over het deel daarboven geldt 22%.
• Gebruik je een bestelauto alleen zakelijk? Dan kun je de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto indienen. Daarmee hoef je niets bij te tellen. Je mag er dan niet privé mee rijden, ook niet een paar kilometer.

Twijfel je wat voor jou geldt? Vraag het je boekhouder.

Btw over reiskosten, parkeren en tol

Je rekent btw over het totaalbedrag op je factuur. Daar horen ook je reiskosten bij. Voor montagewerk is dat meestal 21%, net als over je uren.

Parkeren en tol. Betaal je parkeren of tol zelf, op je eigen naam, en reken je dat door aan het bureau? Dan hoort het bij jouw vergoeding. Je rekent er dus btw over.

Uitzondering: doorlopende posten. Kosten die je betaalt in naam en voor rekening van het bureau, gaan zonder btw door. Een voorbeeld zijn leges voor een vergunning die op naam van het bureau staat. Een parkeerbon op jouw naam valt daar niet onder.

Wat je vooraf vastlegt

Zet dit in je offerte of in je afspraken met het bureau:

• Minimumaantal uren per klus. Anders kost een klus van 45 minuten je toch een halve dag.
• Reistijd: welke methode en vanaf welke grens.
• Reiskosten: prijs per kilometer of bedrag per zone.
• Parkeren, tol en veerpont: op basis van bonnetjes.
• Extra ritten. Bijvoorbeeld eerst inmeten en later monteren, of een tweede rit omdat de productie niet klaar was.
• Een dichte deur. Wat reken je als je op locatie komt en niet kunt beginnen?
• Meerdere stops op één dag. Belettering bij vijf filialen vraagt om een goede route. Spreek af hoe je de reistijd tussen de stops rekent.

Rekenvoorbeeld (fictief)

Een klus van 4 uur op 60 kilometer enkele reis. Je spreekt af: reistijd tegen de helft van je uurtarief, vanaf 30 minuten per rit. Daarnaast een prijs per kilometer.

• Werk: 4 uur × je uurtarief
• Reistijd: 2 ritten van 60 minuten. Per rit valt 30 minuten boven de grens. Samen 1 uur × de helft van je uurtarief.
• Kilometers: 120 km × je prijs per kilometer
• Parkeren: volgens bonnetje

Het bureau ziet precies waar de prijs uit bestaat. En jouw hele dag is betaald. Wil je weten hoe je op je uurtarief komt? Lees uurtarief bepalen als zzp-signmaker of kijk op de pagina over je tarief als signmaker.

Zelf beslissen hoort bij zelfstandig zijn

Jij kiest hoe je reistijd en reiskosten rekent, en je maakt die afspraak met elk bureau apart. Dat past bij werken als zelfstandige. Meer daarover lees je in Wet DBA voor zzp-signmakers.

Zo leg je het vast op Signborn

Signborn is bemiddelaar. Het bepaalt je tarief niet en ook niet je afspraken over reiskosten. Wel helpt de app je om alles bij te houden:

• Op de werkbon in de app leg je uren, reistijd, kilometers, extra kosten en bonnetjes vast.
• Je checkt in en uit bij de klus.
• Daarna maakt Signborn een conceptfactuur. Die controleer je en vul je aan waar nodig.
• Pas na jouw akkoord gaat de factuur namens jou naar het bureau (art. 34c Wet OB).
• Je kunt ook zelf factureren, buiten het platform.
• Materiaal, parkeren en tol staan als aparte regels op de factuur. Ze tellen niet mee voor de fee die het bureau aan Signborn betaalt.
• Jij betaalt Signborn niets.

Meer weten over werken via Signborn? Kijk op Signborn voor zzp-signmakers.

Veelgestelde vragen

Wat is de kilometervergoeding voor zzp'ers in 2026?

Rijd je zakelijk met een auto die privé van jou is, dan trek je € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. Dat is een aftrekpost, geen prijs die je aan het bureau moet rekenen.

Mag ik reistijd in rekening brengen?

Ja, als je dat vooraf met het bureau afspreekt. Je kiest zelf hoe: tegen je uurtarief, een deel daarvan of een vast bedrag per zone.

Reken ik btw over doorberekende parkeerkosten?

Ja, als je het parkeren op je eigen naam betaalt, want dan hoort het bij je vergoeding. Alleen kosten in naam en voor rekening van het bureau gaan zonder btw door.

Moet ik bijtelling betalen voor mijn bus?

Niet als je kunt aantonen dat je maximaal 500 km per jaar privé rijdt, of als je een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hebt.

Bronnen: belastingdienst.nl, ondernemersplein.overheid.nl, kvk.nl, gecheckt op 22 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen belastingadvies.