Zzp-signmaker inhuren zonder DBA-risico: de checklist voor bureaus

Je huurt zelfstandige signmakers in voor montage, belettering of carwrap. Dat mag, zolang ze echt zelfstandig werken. Lijkt de samenwerking in de praktijk op een gewone baan, dan loop jij als opdrachtgever het risico. Deze checklist helpt je om het goed te doen.

Waarom dit nu speelt

• Handhaving is terug. Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Ziet hij dat een zzp'er eigenlijk als werknemer werkt, dan kan hij loonheffingen naheffen, terug tot 1 januari 2025. Sinds 2026 kan hij bij opzet of grove schuld ook een boete opleggen.
• Rechtsvermoeden vanaf 31 december 2026. Krijgt iemand een uurtarief onder een wettelijke grens, dan wordt vermoed dat er een arbeidsovereenkomst is. Jij moet dan bewijzen dat dat niet zo is. De grens gaat mee met het minimumloon, dus kijk de actuele grens na bij de Rijksoverheid.

Waar wordt naar gekeken?

Er is niet één regel die het beslist. De rechter en de Belastingdienst kijken naar alle omstandigheden samen. De belangrijkste vragen:

• Wie bepaalt hoe het werk gaat? Jij bepaalt wat er moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn. Hoe de signmaker het doet, bepaalt hij zelf.
• Hoort hij bij jouw organisatie? Draait hij mee in je vaste ploeg, met een rooster, je bedrijfskleding en je interne regels? Dan lijkt het op werknemerschap.
• Is hij echt ondernemer? Eigen KvK, eigen verzekering, eigen gereedschap en bus, meerdere opdrachtgevers, zelf risico op fouten en betaling.
• Moet hij het werk zelf doen? Kan hij iemand anders sturen of een maat meenemen, dan wijst dat op zelfstandigheid.

De checklist

1. Spreek per opdracht af. Een omschreven klus met een resultaat: "gevelletters monteren op adres X". Geen open afspraak voor weken of maanden.
2. Laat de signmaker zijn tarief bepalen. Onderhandelen mag, maar het tarief is van hem.
3. Geen vast rooster. Je vraagt of hij kan op een datum. Hij mag nee zeggen, zonder gevolgen.
4. Gereedschap en vervoer zijn van hem. Het materiaal voor de klus, zoals folie of letters, mag van jou komen. Dat hoort bij de opdracht.
5. Eisen aan het resultaat, niet aan de persoon. Kwaliteit, veiligheid en de tijden op de locatie van je klant mag je afspreken. Verplichte bedrijfskleding van jouw bureau of meedraaien in je interne overleg niet.
6. Eigen KvK en eigen AVB. Vraag erom voordat hij begint.
7. Hij factureert zelf. Per opdracht een eigen factuur, met zijn eigen KvK- en btw-nummer.
8. Hij werkt ook voor anderen. Dat hoort bij een zelfstandige. Vraag er geen toestemming voor en verbied het niet.
9. Let op de duur. Werkt iemand maandenlang bijna fulltime alleen voor jou, dan groeit het risico. Wissel af en houd opdrachten afgebakend.
10. Leg het vast. Omschrijving, prijs, planning en oplevering, per opdracht. Een modelovereenkomst van de Belastingdienst kan daarbij helpen, maar het gaat erom hoe je in de praktijk samenwerkt.

Hoe Signborn hierbij helpt

• Elke opdracht staat apart vastgelegd: omschrijving, datum, werkbon, opleverfoto's en de factuur van de signmaker.
• De signmaker stelt zijn eigen tarief in en mag elke opdracht weigeren zonder gevolgen.
• Ligt het tarief van een kandidaat onder de wettelijke grens, dan zie je dat bij de kandidaten.
• Signborn is geen werkgever en geen uitzendbureau. Je werkt rechtstreeks met de signmaker, en hij factureert jou zelf.

Een platform maakt een samenwerking niet vanzelf in orde. Het gaat om hoe je in de praktijk samenwerkt. Twijfel je over een vaste kracht die al lang voor je werkt, vraag dan advies aan een jurist of je accountant.

Lees ook een signopdracht goed omschrijven en, voor signmakers, Wet DBA voor zzp-signmakers.

Bronnen: belastingdienst.nl (handhaving arbeidsrelaties), Staatsblad 2026, 158 en 207 (rechtsvermoeden), gecheckt op 9 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.