Reclamemonteur inhuren: 7 dingen om op te letten voordat je bevestigt

Een reclamemonteur inhuren lijkt een kleine beslissing. Tot er een lichtbak scheef hangt, een gevelletter valt of er schade is aan het pand van je klant. Wie betaalt dan? Met deze zeven punten check je vooraf of de zelfstandige signmaker past bij de opdracht.

1. Heeft de signmaker de juiste certificaten?

Welke papieren nodig zijn, hangt af van het werk en de locatie. Drie komen vaak terug.

• VCA. Veel bouwplaatsen en bedrijfsterreinen vragen erom. Een VCA-diploma is 10 jaar geldig. Daarna doet de signmaker opnieuw examen. Je kunt een diploma opzoeken in het Centraal Diploma Register (CDR) van SSVV, met de achternaam en de geboortedatum van de signmaker.
• IPAF PAL Card. Dit is een bewijs van een hoogwerkertraining. De kaart is in de regel vijf jaar geldig, gerekend vanaf de eerste dag van de training.
• NEN 3140. Deze norm gaat over veilig werken aan of bij elektrische installaties tot 1000 volt wisselspanning. Denk aan het aansluiten van lichtreclame. Er zijn niveaus, zoals de voldoende onderrichte persoon (VOP) en de vakbekwame persoon (VP). Een VOP moet regelmatig een opfrisinstructie volgen.

Vraag altijd om het certificaat zelf en kijk naar de datum. Een belofte is niet genoeg. Meer weten? Lees het VCA-certificaat voor zzp-signmakers.

2. Heeft de signmaker een AVB met opzichtdekking?

Een zelfstandige signmaker werkt aan het pand of de auto van jouw klant. Gaat daar iets mis, dan wil je dat zijn eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) de schade dekt.

Let op: een gewone AVB dekt meestal geen schade aan zaken die hij onder zich heeft om te bewerken, te monteren of te repareren. Dat heet schade aan zaken onder opzicht. Beplakt hij een gevel en beschadigt hij de etalageruit ernaast, dan is die schade vaak wel gedekt, maar schade aan het deel waaraan hij werkt meestal niet. Opzichtdekking zit soms standaard in een zzp-AVB en is soms tegen extra premie mee te verzekeren. Vraag het na.

Vraag daarom:

• een bewijs van de AVB met de einddatum van de polis;
• of opzichtdekking is meeverzekerd, en tot welk bedrag.

Lees ook AVB en opzichtdekking voor zzp-signmakers.

3. Staat het bedrijf ingeschreven?

Vraag het KVK-nummer en het btw-nummer. Zoek het KVK-nummer op in het Handelsregister op kvk.nl. Daar zie je of het bedrijf ingeschreven staat en of het failliet is. Een btw-nummer check je in VIES, de zoekdienst van de Europese Commissie. VIES zegt of het nummer op die dag geldig is.

4. Past de specialisatie bij de opdracht?

Een goede beletteraar is niet vanzelf een goede carwrapper. Montage van gevelletters op hoogte vraagt weer iets anders. Vraag naar ervaring met precies dit soort werk. Bekijk foto's van vergelijkbare opdrachten en vraag welk gereedschap en materieel de signmaker zelf meeneemt.

5. Wat spreek je vooraf af?

Discussie achteraf kost meer dan een goede afspraak vooraf. Leg per opdracht vast:

• wat er moet gebeuren en wat het resultaat is;
• de datum of werkdagen, en wanneer de locatie van je klant open is;
• het eigen tarief van de signmaker, en hoe reistijd en reiskosten gaan;
• wie een hoogwerker of steiger regelt en betaalt;
• wat er gebeurt bij meerwerk of slecht weer.

Een duidelijke omschrijving voorkomt veel vragen. Zie een signopdracht goed omschrijven.

6. Hoe leg je de oplevering vast?

"Het is klaar" is geen bewijs. Spreek af dat de signmaker bij oplevering de werkbon invult met foto's van het eindresultaat, de bestede tijd en een handtekening van de klant. Klaagt je klant later, dan heb je iets om op terug te vallen. Vraag ook om foto's van de situatie vóór het werk, zeker bij bestaande gevels en voertuigen.

7. Werkt de signmaker echt zelfstandig?

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Lijkt de samenwerking in de praktijk op een gewone baan, dan loop jij als opdrachtgever het risico op een naheffing.

Let op deze signalen:

• Werk je per opdracht, met een omschreven resultaat?
• Bepaalt de signmaker zelf hoe hij het werk doet?
• Mag hij een opdracht weigeren, zonder gevolgen?
• Werkt hij ook voor andere opdrachtgevers?
• Stuurt hij per opdracht zijn eigen factuur?

Let ook op het tarief. Vanaf 31 december 2026 geldt een wettelijk vermoeden van een arbeidsovereenkomst bij een uurtarief onder de wettelijke drempel. Dan moet de opdrachtgever bewijzen dat er geen arbeidsovereenkomst is. Gebruik daarom de checklist zzp-signmaker inhuren en de Wet DBA.

Hoe werkt dit via Signborn?

Signborn is een bemiddelingsplatform. Je werkt rechtstreeks met de zelfstandige signmaker.

• Eigen netwerk. Je beheert je eigen vaste signmakers gratis in Signborn.
• Nieuwe signmakers. Per regio komen er nieuwe zelfstandige signmakers bij. De markt opent regio voor regio.
• Controle bij toelating. Signborn controleert het btw-nummer via VIES. Een AVB is geen eis om je aan te melden. Uploadt de signmaker een polis, dan kijkt Signborn of die op zijn naam staat en legt de einddatum vast. Of de polis een bepaalde schade dekt, beoordeelt Signborn niet. Per opdracht kies je zelf of je een AVB eist.
• Wat je zelf checkt. Het KVK-nummer en de certificaten geeft de signmaker zelf op. Die controleert Signborn niet. Vraag ze dus zelf op, zoals hierboven staat.
• Werkbon. Bij oplevering legt de signmaker foto's, uren en een handtekening vast op de werkbon.
• Facturen. De signmaker factureert rechtstreeks aan jouw bureau. Er gaat geen geld via Signborn.

Lees hoe signmaker inhuren via Signborn werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een VCA-diploma geldig?

Een VCA-diploma is 10 jaar geldig. Daarna moet de signmaker opnieuw examen doen.

Dekt een gewone AVB schade aan de lichtbak die de signmaker monteert?

Meestal niet. Schade aan zaken die hij onder zich heeft om te bewerken of te monteren valt onder opzicht. Die dekking moet apart zijn meeverzekerd.

Hoe controleer ik of een btw-nummer klopt?

Voer het nummer in bij VIES op de website van de Europese Commissie. Je ziet dan of het nummer op die dag geldig is.

Controleert Signborn de certificaten van een signmaker?

Nee. De signmaker vult ze zelf in. Vraag het certificaat op en kijk naar de datum.

Bronnen: ssvv.nl, ipaf.org, nen.nl, zzp-nederland.nl, kvk.nl, ec.europa.eu, belastingdienst.nl, officielebekendmakingen.nl (Stb. 2026, 158 en 207), gecheckt op 22 oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.