Gevelreclame plaatsen: vergunning, voorbereiding en montage

Een lichtbak of doosletters op een gevel lijken een snelle klus. Toch gaat het vaak mis vóór de montage begint. De vergunning is er niet, de stroom zit op de verkeerde plek of de hoogwerker mag niet op de stoep staan. In dit artikel lees je wat je als bureau vooraf regelt, wat je in de opdracht zet en hoe je het werk goed afrondt.

Eerst de vergunning, dan de montage

Wil je eindklant reclame op zijn pand? Denk aan een reclamebord, een lichtbak of raambelettering. Dan is meestal een omgevingsvergunning nodig. Soms is een melding genoeg. Dat hangt af van de regels van de gemeente.

Sinds 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet. De regels voor reclame op een gebouw staan nu in het omgevingsplan van de gemeente. Elke gemeente maakt daar eigen keuzes in. Wat in de ene gemeente mag, is in de andere gemeente vergunningplichtig.

Zo pak je het aan:

• Doe de vergunningcheck in het Omgevingsloket. Daar zie je welke regels op die plek gelden. Je kunt er ook direct een aanvraag of melding indienen.
• Zet de juiste gegevens in de aanvraag. De gemeente wil weten waarom de reclame er komt, wat voor reclame het is, hoe groot hij is en waar hij komt.
• Reken met de beslistermijn. De gemeente beslist binnen 8 weken over een omgevingsvergunning. Die termijn mag de gemeente één keer met 6 weken verlengen. Plan de montage dus niet te vroeg in.
• Let op bij een monument. Is het pand een monument? Dan beoordeelt de monumentencommissie de aanvraag.

Wordt de aanvraag afgewezen? Dan kan je eindklant binnen 6 weken bezwaar maken.

Spreek af wie de vergunning aanvraagt. Meestal is dat de eindklant, want het is zijn pand en zijn reclame. Huurt de eindklant het pand? Laat hem dan ook vooraf toestemming vragen aan de eigenaar.

Welstand: past de reclame bij de straat?

Gemeenten letten op het uiterlijk van gebouwen. Dat heet welstand. De reclame mag niet in strijd zijn met redelijke eisen van welstand. Sinds de Omgevingswet staan die regels ook in het omgevingsplan. Een welstandscommissie is niet meer verplicht. Sommige gemeenten hebben gebieden zonder welstandstoets.

Vraag bij de gemeente na waar ze op letten. Bijvoorbeeld de kleur, de maat, de plek op de gevel of de verlichting. Zo voorkom je dat een ontwerp later moet worden aangepast.

Reclamebelasting en precario

Is de reclame te zien vanaf de openbare weg? Dan kan de gemeente reclamebelasting heffen. Hangt de reclame boven grond van de gemeente, zoals een uithangbord boven de stoep? Dan komt daar vaak precariobelasting bij. Soms zit de precario in de kosten van de vergunning. Dat verschilt per gemeente.

De gemeente bepaalt zelf het tarief. Dat kan afhangen van de grootte van de reclame of van de WOZ-waarde van het pand. Zeg je eindklant dat deze kosten kunnen komen. Dan is hij niet verrast.

Welke gevelreclame?

Het soort reclame bepaalt wat er nodig is op locatie:

• Lichtbak. Een gesloten bak met verlichting. Er is stroom nodig op de goede plek.
• Doosletters. Losse letters, met of zonder verlichting. Op een frame of direct op de gevel.
• Reclamebord of paneel. Bijvoorbeeld dibond of aluminium, op afstandhouders of in een kader.
• Gevelbelettering. Folie direct op een gevelplaat of op glas.

Twijfel je welke folie bij de gevel past? Lees welke folie je kiest voor gevelreclame.

Wat je in de opdracht zet

De signmaker kan alleen goed inschatten of de klus bij hem past als hij weet wat er moet gebeuren. Je beschrijft wat het resultaat moet zijn. Hoe hij het werk doet, bepaalt de signmaker zelf. Zet in elk geval dit in de opdracht:

1. Het product en het resultaat. Wat komt waar, en wanneer is het klaar? Bijvoorbeeld: "lichtbak hangt waterpas volgens tekening en brandt".
2. De ondergrond. Metselwerk, beton, hout, gevelplaat of een geïsoleerde gevel. Een foto zegt vaak genoeg.
3. Maten en tekening. Is er een montagetekening met de exacte plek? Voeg die toe. Dat voorkomt discussie over "iets meer naar links".
4. Stroom. Is er al een aansluiting op de plek van de reclame, of nog niet?
5. Werkhoogte en bereikbaarheid. Hoe hoog zit de reclame, en kan er een hoogwerker staan?
6. Status van de vergunning. Is die er al? Zo weet de signmaker dat hij kan beginnen.
7. Planning. Een datum of een week, en wanneer de locatie open is.

Meer tips staan in een signopdracht goed omschrijven.

Werken op hoogte en de hoogwerker op straat

Gevelreclame hangt vaak hoog. Bij een valhoogte van 2,5 meter of meer spreekt het Arbobesluit (artikel 3.16) van valgevaar. Noem daarom de werkhoogte in de opdracht. Zeg ook of er al een steiger of hoogwerker op locatie is.

Moet de hoogwerker op de stoep of de weg staan? Dan gelden de regels van de gemeente. Die staan in de Algemene plaatselijke verordening (APV). In sommige gemeenten mag het zonder vergunning als je aan de voorwaarden voldoet. In andere gevallen is een vergunning of ontheffing nodig. Vraag het tijdig na bij de gemeente waar het pand staat.

Lichtreclame en NEN 3140

Moet er bij de montage aan de elektra gewerkt worden? Bijvoorbeeld om een lichtbak aan te sluiten? Zet dat dan in de opdracht. NEN 3140 is de norm voor veilig werken aan en met elektrische installaties tot 1000 volt wisselspanning. Noem kennis van NEN 3140 als eis, of laat een installateur de aansluiting doen. Meer lees je in NEN 3140 voor de signmaker.

Op Signborn geeft de signmaker zijn certificaten, zoals VCA, IPAF of NEN 3140, zelf op. Signborn controleert die niet. Moet je het zeker weten? Vraag dan om een kopie. Wat Signborn wel controleert, is het btw-nummer. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) is geen eis om je aan te melden. Uploadt de signmaker een polis, dan kijkt Signborn of die op zijn naam staat en legt de einddatum vast. Per opdracht kies je zelf of je een AVB eist.

Oplevering

Laat het werk op locatie bekijken door degene die het goedkeurt. Dat ben jij of de eindklant. Kijk of het resultaat klopt met wat in de opdracht stond. Hangt alles op de juiste plek? Werkt de verlichting?

Op Signborn levert de signmaker op met een werkbon. Daarop staan foto's, de uren en een handtekening. Heeft de eindklant later vragen, dan heb je dat vastgelegd. De signmaker stuurt zijn factuur rechtstreeks aan jouw bureau.

Een signmaker vinden

Werk je al met vaste signmakers? Op Signborn beheer je je eigen netwerk gratis en zet je een opdracht direct bij hen uit. Per regio komen er ook nieuwe signmakers bij. Lees meer op gevelreclamemonteur inhuren.

Veelgestelde vragen

Heb ik een vergunning nodig voor reclame op mijn gevel?

Meestal wel, soms is een melding genoeg. Doe de vergunningcheck in het Omgevingsloket.

Hoe lang duurt een omgevingsvergunning voor reclame?

De gemeente beslist binnen 8 weken. Ze mag die termijn één keer met 6 weken verlengen.

Betaal ik belasting over gevelreclame?

In sommige gemeenten wel: reclamebelasting als de reclame zichtbaar is vanaf de openbare weg, en precario als hij boven gemeentegrond hangt.

Is er nog een welstandscommissie?

Die is niet meer verplicht. De gemeente regelt welstand zelf in het omgevingsplan.

Bronnen: ondernemersplein.overheid.nl, iplo.nl, vng.nl, arboportaal.nl, lokaleregelgeving.overheid.nl, nen.nl, gecheckt op 22 oktober 2026.